旅行条件書(ご参加を希望の方は必ずお読みください)

個人情報の取り扱いについて

当社(アイコネクション合同会社、リングア株式会社、以下アイコネクション、リングア)及び主催社(モマインターナショナル株式会社)は、キャンプ申込の際に提出された申込書等に記載された個人情報について、お客様との間の連絡に利用させていただくほか、お客様がお申込いただいたキャンプにおいて運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内で利用させていただきます。このほか、旅行参加後のご意見やご感想の提供のお願い、アンケート、弊社企画プログラムのご案内送付などにお客様の個人情報を利用させていただくことがあります。

 

・肖像権について

キャンプ参加中に撮影されたお子様の写真は、facebookを経由して、申請・同意を得られた保護者の方々のみに提供されます。そのほか、一部は当社(アイコネクション、リングア)ホームページに掲載もしくは次年度パンフレット作成等に利用される場合がございます。ホームページまたはパンフレットでの写真掲載に同意されない場合はお申し出下さい。お申し出のない場合は利用させていただく可能性がございます。

 

・キャンプのお申し込み及び契約成立時期

電話、E-メール、ファクシミリその他の通信手段でお申し込みの場合、当社(アイコネクション)が予約の承諾の旨を通知した翌日から起算して一週間以内に申込書の提出と代金のお振込をお願いいたします。なお、参加申込締切は7月24日(火)です。

 

・キャンセルポリシー

キャンプ参加契約成立後(お振込後)、お客様の都合で契約を解除されるときは、次の金額を取消料として申し受けます。返金の際のお振込手数料はお客様負担となります。

キャンプ開始日の16日前まで無料、15日前より20%、8日前より30%、前々日より50%

 

・当社による旅行契約の解除及び催行中止

1)お客様が当社所定の期日までにキャンプ代金を支払われない時は、当社は旅行契約を解除することがあります。この時は取消料に相当する額の違約料をお支払いただきます。

2)お客様が契約内容に関し合理的な範囲を超える負担を求めたとき。

3)お客様の人数が契約書面に記載された最小催行人数に満たないとき。この場合は、キャンプ開始日の前日から起算してさかのぼって7日目にあたる日(7月25日)より前にキャンプ中止の通知をいたします。

4)天災地変、暴動、運送・宿泊機関等のサービス提供の中止、官公庁の命令その他当社に関与し得ない事由が生じた場合において、契約書面に記載したキャンプ日程に従った旅行の安全かつ円滑な実施が不可能となった時、または、その恐れがきわめて大きいとき。

 

・旅行代金に含まれるもの

キャンプ日程に明示した運送機関の運賃・料金、宿泊費、食事代、及び消費税等諸税。これらの費用は、お客様の都合により一部利用されなくても原則として払い戻しいたしません。

 

・保険代金について

保険料はキャンプ費用の中に組み込まれています。国内傷害保険は死亡時・後遺症時支払い補償額1,000万円、入院時一日5,000円支給、通院時一日3,000円支給されます。賠償責任保険(例:子供同士)は一億円の支払い保険に加入いたしております。

お子様がおねしょをしてふとんやベットを汚してしまった場合、施設内の備品を破損してしまった場合、免責分、または実費を弁償いただくことがあります。

  

以上の旅行条件書をお読みになり同意いただいた上で、ご参加希望の方は、申込用紙にご記入の上、メール、ファックスもしくは郵送でお送りください。

追って、振込先など詳細をご返信申し上げます。